Flexibiliteit in ERP-integratie
Wij ondersteunen diverse ERP-systemen en bieden maatwerkoplossingen afhankelijk van jouw bedrijfsbehoeften.
Verbind je systemen naadloos
ERP-integratie voor je webshop
Minder manueel werk, minder fouten, meer inzicht.
Laat je webshop samenwerken met je ERP en verhoog je efficiëntie.
Waarom integratie cruciaal is voor e-commerce
Zolang je webshop niet is gekoppeld met je ERP of voorraadbeheer, werk je dubbel en riskeer je fouten. Een naadloze integratie zorgt voor snelheid, schaalbaarheid en een betere klantervaring.
Essentiële overwegingen bij ERP-integratie
Om de ERP-integratie optimaal te laten werken, stellen wij gestructureerde vragen en focussen wij ons op de noodzakelijke informatie. Dit zorgt ervoor dat alle processen goed op elkaar zijn afgestemd en dat er geen belangrijke stappen worden overgeslagen.
Beheer & functionaliteit
Wie kan inloggen op de website?
Hoe worden btw-nummer, adresgegevens en facturatiegegevens beheerd?
Kunnen klanten zelf hun adresgegevens toevoegen of wijzigen?
Is het mogelijk om nieuwe klanten toe te voegen?
Worden marketingdocumenten zoals facturen, orderbonnen en offertes (historiek) geïntegreerd?
Kunnen kunnen eindklanten enkel orders inleggen of ook offertes en welke betaalmodaliteiten worden ondersteund?
Product- & voorraadbeheer
Hoe worden producten gekoppeld met het ERP-systeem?
Wordt het marketingbeheer van de webshop intern of via de ERP/PIM uitgevoerd?
Hoe wordt de integratie van klant specifieke prijzen geregeld?
Hoe vindt de synchronisatie van voorraad en productinformatie plaats?
PIM-integratie
Moet een PIM (Product Information Management) systeem geïntegreerd worden?
Waarom kiezen voor Xcommerce?
Samenwerken aan een slimme integratie?
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie met elk ERP-systeem koppelen?
Ja. We koppelen regelmatig met systemen zoals Odoo, SAP Business One en Microsoft Business Central, maar ook met minder bekende of maatwerk-ERP's. Zolang er een API, database of andere vorm van integratie beschikbaar is, kunnen wij hiermee aan de slag. Tijdens de intake bekijken we welke methodiek het best past bij jouw situatie en stellen we een technisch plan op maat op.
Blijft mijn webshop draaien tijdens de koppeling?
Absoluut. We bouwen de koppeling eerst in een aparte testomgeving. Pas als alle functionaliteiten getest en goedgekeurd zijn, voeren we de livekoppeling door. Dit doen we altijd in overleg, bij voorkeur op een rustiger moment. Zo garanderen we minimale impact op je webshopactiviteiten en verkoop.
Wat zijn de voordelen van een ERP-webshop integratie?
Je bespaart tijd, vermijdt fouten en verhoogt je efficiëntie. Voorraad, klanteninformatie en bestellingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen je systemen. Dit zorgt voor een consistente gebruikerservaring én maakt je organisatie schaalbaar. Minder handmatig werk betekent bovendien lagere operationele kosten.
Kan ik bepaalde data uitsluiten van de koppeling?
Zeker. We stemmen de synchronisatie volledig af op jouw behoeften. Zo kun je bijvoorbeeld enkel voorraden synchroniseren en klantdata lokaal beheren, of net andersom. We denken strategisch mee over welke dataflows zinvol zijn en richten de integratie flexibel in, zodat jij de controle behoudt.